Unser Vorgehensprinzip bei der Optimierung der Prozesse zur Reduktion des Ressourceneinsatzes ist „Vom Groben zum Detail“ oder „Top down“. Diese Methode trägt durch die systematische, phänomenologische Repräsentation von Systemelementen und funktionellen Beziehungen zwischen den materiellen Komponenten wesentlich zum besseren Verständnis der Einflussgrößen der einzelnen Prozesse dar und liefert relevante Informationen in Hinblick auf die Wechselwirkungen zwischen den Prozessschritten sowie für die Identifikation von weiteren Optimierungsmöglichkeiten. Mit dem „Top down“ Vorgehensprinzip wird das Betrachtungsfeld weiter gefasst und danach schrittweise detailliert. So wird vermieden, dass bei der Untersuchung des Problemfeldes mit detaillierten Erhebungen begonnen wird, bevor das Problemfeld vollständig strukturiert wurde.

Bei der Gestaltung von Lösungen werden zuerst generelle Ziele und ein genereller Lösungsrahmen festgelegt, deren Detaillierungs- und Konkretisierungsgrad schrittweise vertieft wird. Die Konzepte auf höheren Ebenen stellen sicher, dass die Wechselwirkungen bei allen Lösungsansätzen eine Berücksichtigung finden.